Trwają prace nad statutem QGIS Polska
Kilka dni temu dobiegły końca prace nad kolejnym etapem przygotowań do założenia Stowarzyszenia QGIS Polska. Jednym z głównych kamieni milowym tego projektu było stworzenie projektu statutu stowarzyszenia.
W jakim celu zakładane jest Stowarzyszenie QGIS Polska?
W Polsce w ciągu ostatnich 30 dni niemal 600 tysięcy razy uruchomiono aplikację QGIS. Jest oto jeden z największych projektów typu open-source na świecie pozwalający użytkownikom zarządzać danymi o charakterze przestrzennym, przetwarzać i analizować zjawiska o charakterze przestrzennym oraz dzielić się danymi poprzez tworzenie zaawansowanych raportów i map. W Polsce aplikacji używa kilka tysięcy użytkowników wnosząc olbrzymi wkład w rozwój wielu dziedzin życia społecznego. To spora społeczność kreatywnych ludzi, którzy chcą spotykać się i wymieniać wiedzą i doświadczeniem. Jest to też grupa, która do tej pory nie miała formalnej reprezentacji. Jesienią kilkanaście osób zaangażowanych na codzień w profesjonalne działania z wykorzystaniem technologii przestrzennych zainicjowała działania zmierzające do utworzenia Stowarzyszenia.
Główne kierunki działania określono jako:
- promocja, wspieranie rozwoju oraz upowszechnianie oprogramowania QGIS wśród osób fizycznych, firm, instytucji państwowych, organizacji pozarządowych oraz szkół i uczelni wyższych;
- promowanie otwartych standardów danych Systemów Informacji Przestrzennej (GIS) oraz Wolnego i Otwartego Oprogramowania Geoinformatycznego (FOSS4G);
- współpraca z instytucjami naukowymi, edukacyjnymi, administracją publiczną oraz sektorem prywatnym w zakresie oprogramowania QGIS i FOSS4G;
Grupy robocze
W ramach prac nad Stowarzyszeniem QGIS Polska powstały trzy grupy robocze zajmujące się stworzeniem podstaw działalności przyszłego stowarzyszenia.
Pierwszą z nich jest grupa statutowa. Jej celem jest zebranie najistotniejszych postulatów i opracowanie ich w formie zwartego dokumentu niezbędnego do rejestracji stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Druga grupa robocza do spraw komunikacji intensywnie pracuje nad strategią budowy społeczności QGIS w Polsce oraz identyfikacją wizualną nowego podmiotu.
Trzecia grupa zajęła się przygotowaniami do organizacji przyszłorocznej konferencji użytkowników QGIS. Pomimo, że stowarzyszenie dopiero się tworzy konferencja została uznana za jedną z głównych aktywności zaplanowanych na przyszły rok i jej prace musiały zacząć się wcześniej.
Jakie założenia przyjęto przy tworzeniu statutu?
Na pierwszym spotkaniu roboczym powstała grupa robocza poświęcona przygotowaniu statutu nowego stowarzyszenia. W trakcie prac dokonano szeregu założeń w głównych obszarach niezbędnych do stworzenia podstaw pracy nowego stowarzyszenia. Przyjęto szereg założeń:
- Przyjęto nazwę stowarzyszenia „Stowarzyszenie QGIS Polska” i jej angielskojęzyczną wersję „QGIS Poland”
- Określono siedzibę (Warszawa) i teren działania (Polska)
- Przyjęto główne cele (najważniejsze wymieniłem powyżej) i sposoby działania
- Przyjęto trzy rodzaje członkostwa: zwyczajne, wspierające i honorowe oraz ustalono mechanizm rekomendacji przy przyjmowaniu nowych członków
- Ustalono wielkość zarządu i komisji rewizyjnej oraz sposoby ich wybierania
- Przyjęto zasadę nie pobierania wynagrodzenia za pracę w Zarządzie
- Określono źródła majątku decydując się również na działalność gospodarczą pozwalającą na sprawną organizację konferencji użytkowników QGIS
- Wprowadzono zasadę dwuosobowej reprezentacji stowarzyszenia.
Jak przebiegały prace?
Ze względu na złożoność zagadnienia, prace podzielono na etapy. W pierwszym zebrano kluczowe założenia definiujące kluczowe kierunki działania stowarzyszenia, skodyfikowano założenia w formie szkicu statutu oraz szczegółowo określono cele i sposoby działania przyszłego stowarzyszenia. Ostatnim krokiem tego etapu było określenie zakresu działalności gospodarczej wspomagającej pracę stowarzyszenia.
Po tych etapie dokument przesłano do sprawdzenia radcy prawnemu i po jego uwagach powstał dokument do konsultacji ze społecznością. Każdy element procesu kończył się spotkaniem zespołu roboczego na którym omawiano i zatwierdzano postępy prac.
Co wydarzy się teraz?
Dokument Statutu dostępny był przez trzy tygodnie (od 2 do 23 grudnia 2024 r.) dla społeczności, z możliwością komentowania i zgłaszania uwag. W tym miejscu dziękuję za aktywność i cenne spostrzeżenia. Wszelkie zgłoszone uwagi i komentarze wraz z informacją zwrotną Zespołu można prześledzić w dokumencie w wersji 0.3.4.1.
W dniu 10 stycznia 2025 r. zespół ds. statutu zebrał się po raz piąty. Przeanalizował uwagi oraz naniósł końcowe poprawki. Dokument Statutu Stowarzyszenia QGIS w wersji 0.3.5 w rekomendowanym kształcie przedstawiony zostanie przekazany uczestnikom Zjazdu Założycielskiego.
W dniu 22 stycznia 2025 r. odbędzie się także spotkanie podsumowujące pracę zespołów roboczych, na których będzie można dowiedzieć się o aktualnym zaawansowaniu prac zespołu ds. statutu, zespołu ds. konferencji oraz zespołu ds. komunikacji. Link do spotkania znajdziecie na grupie dyskusyjnej.
W pierwszym kwartale 2025 r. podczas pierwszego Zjazdu Założycielskiego Walne Zgromadzenie Członków zdecyduje o ostatecznym kształcie dokumentu dokonując jego ostatecznego przyjęcia jako podstawy działania Stowarzyszenia QGIS Polska.
Zaangażuj się w prace Stowarzyszenia
Oficjalnym kanałem komunikacji przyszłego stowarzyszenia jest grupa dyskusyjna QGIS-pl i od niego warto zacząć.
Prace nad założeniem stowarzyszenia trwają. Każda z obszarów roboczych wymaga pracy i nieco innego zestawu umiejętności. Jeśli chcesz i potrafisz wspomóc zespoły swoją wiedzą i doświadczeniem: serdecznie zapraszam.
—
Artykuł edytowano w sekcji Co wydarzy się teraz? w dniu 28 grudnia 2024 r. oraz 12 stycznia 2025 r. aktualizując statut prac.
Fotografia w nagłówku: freepik.com